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2016年1月,国家档案局下发第79号令《会计档案管理办法》,明确了电子档案存储的方式、方法,其中第八条明确规定同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:
目前,实现原始凭证电子存储存在的差距主要体现在如下几个方面:
财政体系现行管理方式下,会计原始凭证分散存放,在安全性、可管理性方面存在不足, 没有一个可以集中统一管理会计原始凭证的系统,不能满足电子凭证替代纸质凭证的要 求。
凭证电子化是无纸化办公的基础,目的是提高办公效率,达到流转的电子数据可高度复 用的目标。由于目前分散管理的电子凭证不能达到此目的,电子凭证的优势无法体现, 只是纸质凭证的备份。
按照国家对电子凭证合法、可靠保存的基本要求,实现会计原始凭证的电子化管理,并 实现会计电子原始凭证的稳定可靠安全储存;业务层面上需有通用的调取接口与目前的 业务系统无缝衔接,且保证业务运行稳定、功能覆盖完全、对外接口兼容、数据平滑迁 移、操作习惯一致。
按照《会计档案管理办法》相关要求,报销具体业务流程,为会计档案电子化存储和 管理提供可靠保障。该系统具备各类电子凭证存储、管理、传输、查询的功能,结合 财政内部系统应用的业务模式,提供数据存储服务,其具有独立性、安全性、开放性, 可以实现云端存储系统与现有应用,如:公务之家差旅平台、财务会计系统无缝对接, 且在技术上保证财政体系的安全、先进,最终达到财政业务的电子流程闭环。
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响应国家差旅电子凭证网上报 销改革要求,实现独家使用电 子凭证入账归档,纸质凭证抵 税备案的新型业务模式,极大 提高业务处理效率,节省企业 资金成本。
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数据越来越多,却无法助力业务发展