公务之家数万家单位、数百万用户使用量的基础上,依据企业费用 类型和控制要点,对商旅用车、福利发放、企业采购、资金垫付等 业务,提供从预算编制到费用管控,最终形成电子会计档案的全过 程管理。
企业在实际管理过程中,涉及的费用类 型多、对应的管理制度多、费用管控的 方案多、每天的处理量大。
差旅费
招待费
广告费
会议费
培训费
通讯费
车辆费
装修费
订餐费
销售推广费
物流运输费
租赁转让费
加盟返利费
现状背后,存在很大的可以改善的需求,尤其是在人工处理,核算与审批没有分离的情况下,管理效率提升的问题点比较多。
手工报销模式下员工为处理报销需多次找业务领导进行审批, 审批之后还需要到财务进行报账,大量占用有效工作时间。
不同的费用有不同管理制度,在审批过程中由于依赖 人为的判断,大量制度无法有效执行,一旦变更,审 批过程很难快速调整。
财务部门需要对于员工提供的报销单据进行审批, 验证票据真伪,同时还需要进行编制记账凭证, 输入到会计核算系统,工作量大。
在审批过程中,由于大量的数据没有电子化、系统化, 费用的发生的汇总与统计分析往往滞后,无法做到实时 的报销数据反馈。
各个员工的审批最终都需要汇总到业务领导,领导外出,会议 等情况容易导致费用审批出现瓶颈,造成领导工作精力分散。
对于和很多外部第三方提供的财务、费用相关的各类应用没 有相应接口,无法实现高效的统一登录、数据多点应用等。
从全流程驱动到全面的集成功能,将多管控方案融合,达到预算与费用 一体化的目的,泛微提供核心的费控解决方案。
结合财务制度升级,通过借支管理、条码管理、信用管理等扩展功能, 完善精准费控体系。
遵循企业费用发生的“事前、事中、
事后”三阶段控制原则
将财务信息收集放置于业务前端,
精准费控更灵活高效
覆盖费用报销、票据管理、资金管理、
预算管理及账务管理等财务活动
具备银企直联、OCR图像识别、流程引擎、
CA认证等成熟技术方案
引入财务管控的先进理念,彻底改变
传统的财务工作模式
实现了精准费控全过程所有管理数据的公开、透明
提供了多维度、全视角的报表和智能分析
报告,提升了财务的数据中心职能
对企业审批流程和组织架构的重新梳理和改造,
实现流程的规范化和标准化
合同录入 关联报销 付款提醒
自定义模板 科目生成 标准控制 超标提示 借款核销
自定义审批流 会签或签 预算执行可见 风险提示