公务之家通过构建电子会计档案管理系统,实现电子会计档案从采集、整理、保管、利用到销毁全流程电子化管理。
实现从会计核算系统或其他管理系统自动获取会计资料(记账凭证、原始凭证、支付凭证、会计账簿等)进行归档,转换结构化数据,使之成为可归档的版式文件。
支持记账凭证、总账、明细账、余额表等结构化数据归档功能,同时支持历史年度总账到明细账、明细账到记账凭证的层层提取。
支持会计档案的综合查询、模糊查询、全文检索等。同时亦支持文件下载、内部借阅等档案综合利用管理。
支持对单位电子会计档案的建册、归档管理。
支持档案的移交清册、保管清册、以及销毁清册管理功能。
建立电子会计档案与对应纸质档案间的关联关系。
我们的标准
我们的服务
我们的技术
遵循《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2016)、《会计档案案卷格式》(DA/T39—2008)、《财经信息技术会计核算软件数据接口(GB_T24589-2010)、《档号编制规则》,以及电子发票相关规范。
支持多方式影像采集,实现会计凭证、会计账簿、报表等会计材料全面归档管理,实现会计档案从全生命周期的电子化闭环管理。
按照凭证文件类型等不同维度进行成册,已成册的档案盒自动归档。
归档成功后,按照档案管理要求上架至指定档案室,系统记录上架的档案室信息。
支持多种检索方式,凭证可上下级联查,可灵活设置查阅权限。
采用身份认证、电子签章、区块链技术,防篡改、防泄漏,保证存储和传输的真实、完整、可用、安全。
电子文件归档与管理规范
GB/T18894-2016会计档案案卷格式
DA/T39—2008财经信息技术会计核算软件数据接口
GB_T24589-2010